Privacybeleid bij Vlo Care en Medikleintjes

De wet verplicht ons om een dossier bij te houden in verband met de goede zorgverlening aan u. In het dossier bewaren wij gegevens over u die van belang zijn voor de zorgverlening, zoals medische gegevens. Het zorgplan maakt deel uit van het zorgdossier. Wij zijn verantwoordelijk voor het zorgdossier.

Wat betekent dit in de praktijk?

Waarvoor wordt uw zorgdossier gebruikt en wie hebben inzage hierin?

Zonder uw uitdrukkelijke toestemming geven wij aan anderen geen inzage in het zorgdossier, tenzij dat wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld wanneer inzage door de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) noodzakelijk is.

Anderen zijn niet:

• Degenen die rechtstreeks zijn betrokken bij de uitvoering van de zorgverlening of behandeling als dat noodzakelijk is voor de door hen te verrichten werkzaamheden;
• Uw (wettelijke) vertegenwoordiger (als u deze heeft) voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn of haar taak.

Wij gebruiken uw zorgdossier bij de zorgverlening uitsluitend voor zover dat nodig is, zoals voor:

• De goede zorgverlening en behandeling aan u;
• Kwaliteitsbewaking en kwaliteitsbevordering van de zorgverlening;
• De financiële afwikkeling en controle;
• Intercollegiale toetsing;
• Intervisie en supervisie;
• Calamiteiten- en incidentenonderzoek

Kunt u een verzoek doen tot het wijzigen of vernietigen van uw zorgdossiergegevens?

Als u een vernietigingsverzoek schriftelijk doet, dan vernietigen wij uw zorgdossier. Wij vernietigen uw zorgdossier echter niet als het bewaren van aanmerkelijk belang is voor iemand anders dan u zelf. Het moet dan gaan om een concreet, actueel belang. Wij vernietigen uw zorgdossier ook niet als dit niet mag op grond van de wet. Uiterlijk een maand na de aanvraag voor vernietiging van het zorgdossier zullen wij u op de hoogte brengen van het uitvoeren van dit verzoek. Deze termijn kunnen wij met 2 maanden verlengen als dat nodig is. Als wij om bovenstaande reden het dossier niet kunnen of mogen vernietigen zullen wij u ook hiervan, met de betreffende reden, op de hoogte brengen. Zolang u bij ons in zorg bent kunnen wij het dossier niet vernietigen, wel kunnen wij op verzoek gedeeltes in het dossier op verzoek verwijderen of aanpassen. U kunt hiervoor een verzoek indienen en wij zullen dan samen met u dit verzoek aanpassen.

Welke regels gelden er voor het bijhouden en bewaren van het zorgdossier?

Wij zijn verplicht ons te houden aan de wet omtrent het bewaren en bijhouden van het zorgdossier, dit houdt het volgende in: De gegevens uit het zorgdossier dienen 20 jaar bewaard te blijven, na beëindigen van de zorg, en langer als dit nodig is; Bij een incident kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken, als dit voor het onderzoek noodzakelijk is. Wij handelen dan volgens de wet en regelgeving tot de bescherming van uw persoonsgegevens.

Kunt u het zorgdossier inzien en een kopie krijgen?

U kunt het zorgdossier altijd inzien en een kopie krijgen. U krijgt tijdens het ingaan van de zorg een code, met deze code kunt u altijd het dossier inzien en de rapportages inzien. Deze kunt u 24 uur per dag bekijken.

Wat gebeurt er met het zorgdossier na het beëindigen van de overeenkomst?

Na het beëindigen van de overeenkomst bewaren wij het dossier zolang als wettelijk verplicht is, of zolang redelijkerwijs nodig is

Binnen welk termijn moet het zorgplan gereed zijn?

Als de aanvang van de zorg binnen 24 uur valt, moet het zorgplan binnen 5 werkdagen na het starten van de zorg gereed zijn. Bij andere gevallen moet het zorgplan voor aanvang van de zorg gereed zijn.